عقدت داليا عباس، مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات، إجتماعاً موسعاً مع مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة ومسئولى الحاسب الآلي، استعداداً لإمتحانات الشهادة الإعدادية.
وأشارت إلى مساندة المديرية لمديرى شئون الطلبة والإمتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة والعمل دائما على إزالة أى صعوبات قد تواجههم أثناء أداء عملهم، مؤكدة على ضرورة عدم إصطحاب المحمول لكل من الطالب والمعلم .
توصيات الامتحانات
كما ناقشت أعمال شئون الطلبة والاستعداد لامتحانات الفصل الدراسى الأول للشهادة الإعدادية وأوصت بالآتى:-
- ضرورة الإهتمام ببيانات النجاح التي يتم استخراجها من أقسام شئون الطلبة بالإدارات التعليمية بغرض توثيقها للسفر للخارج، لابد مع تحرير النموذج الإلتزام بالدقة فى البيان ويجب تحديد اسم الدولة الموجه إليها البيان فقط مع الإلتزام بالتوقيعات الموجودة بالنموذج المرسل للمديرية ( الذين لهم حق التوقيع)
-
الإلتزام بسجلات الموقع والتأكد من وجودها بكل مدرسة تابعة لهم .
-
الإلتزام بقرار الوزارة بشأن إلحاق الوافدين بالمدارس الرسمية والنشرة الموضحة لذلك .
-
عدم إلحاق طلاب منازل بالمدارس التجريبية التجريبية المتميزة بأى مرحلة .
-
جميع النشرات والتعليمات التي تصل إلى مدير شئون الطلبة بالإدارة سواء من المديرية أو من الوزارة يبلغ بها جميع العاملين في القسم حتى يتم الرد على أولياء الأمور من هذا المنطلق .
-
التأكيد على ضرورة التسهيل على أولياء الأمور في الإجراءات عند التعامل مع شئون الطلبة تخفيفاً عنهم .
-
الإلتزام بالأعداد المسجلة على موقع الكنترول الالكتروني بالوزارة وسرعة تسجيل طلاب المنازل .
-
تشكل لجنة قيد لكل إدارة للصف الثالث الاعدادى برئاسة مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات طبقاً لمعدلات طلاب الصف الثالث الإعدادى.
-
التأكيد على ضرورة الإستعانة ب٢٥٪ أعضاء جدد عند تشكيل لجان النظام والمراقبة بالصف الثالث الإعدادي وموافاتنا بصورة طبق الأصل معتمدة من مدير عام الإدارة والشئون القانونية بالتشكيل المعتمد لكل من يعملون بلجنة النظام والمراقبة ، وضرورة الإلتزام بنشرة الموانع.
-
إرسال إحصاء يومى بنسب التصحيح لكل مادة يوضح عدد الأوراق ونسبة النجاح.
-
إلتزام رئيس كل لجنة بمواعيد التظلمات وعدم فتح الكنترول بعد إعلان نتيجة التظلمات لأى سبب .
