تعقد لجنة التطوع في أسبوع شباب الجامعات والمعاهد العليا الثالث عشر الذى تنظمه جامعة حلوان لقاءات مقابلة المتطوعين لتنظيم أسبوع شباب الجامعات والمعاهد العليا يومي الأحد والاثنين ٢٠و٢١ أغسطس الجارى بقاعة الاجتماعات بالدور الأرضي بمبنى رئاسة الجامعة من الساعة الثانية ظهرًا حتى الساعة الثامنة مساءً، برعاية الدكتور السيد قنديل، رئيس جامعة حلوان.
إستمارة التطوع
ويجب على الطلاب والمتطوعين خلال المقابلة الشخصية إحضار استمارة التطوع وصوره شخصية وصورة الكارنيه وصور البطاقة الشخصية.
بيانات المتطوعين
وكانت اللجنة قد طرحت استمارة للطلاب والراغبين في التطوع لتنظيم الأسبوع وحددت مجموعة من البيانات المطلوبة وهي الإسم الرباعي، وصورة شخصية، والرقم القومي، وتاريخ الميلاد، وعنوان السكن، ورقم المحمول، والبريد الإلكتروني، مع تحديد الحالة الدراسية، ومهارات المتطوع في اللغات والترجمة والحاسب الآلي، وكذلك مهارات المتطوع الرياضية، وهل سبق له الاشتراك في تنظيم أي أحداث سابقة، مع تحديد المجالات التى يتميز فيها المتطوع وقدراته للمساهمة فيها فى ذلك الحدث الرياضى سواء مرافقة الوفود، أو الإفتتاح ومراسم الختام، أو تنظيم دخول وخروج الجماهير، أو الأمن للملاعب والمنشآت، والمبادرات والتوعية، أو مهارات تتعلق بالاتصال وتكنولوجيا المعلومات، والإعلام والعلاقات العامة، وكذلك مرافقة كبار الزوار.
